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Gestión Documental | IN2 Ingeniería de la Información

Servicios

Gestión Documental

En IN2 planteamos la gestión documental como una solución integral que se basa en la detección y definición de los procesos documentales y de colaboración requeridos por el cliente, incluyendo el cumplimiento normativo y/o legislativo.

La clave de la gestión documental reside en encontrar el mejor software Open Source y adaptarlo a las necesidades demandadas

Rafael Paulet / Presidente de IN2

Características

Los servicios de IN2 implican la selección, implantación y configuración del software de gestión documental open source que mejor se adaptea las necesidadesdel cliente.

Comprender 

  • Gestión de la información: Estrategias, políticas y arquitectura de la información.
  • Gestión de la documentación: Casuística y generación de la documentación, identificación de procesos afectados y flujo documental.
  • Impacto: Gestión del cambio y alfabetización informacional de los usuarios.
  • Recursos: disponibilidad de recursos e infraestructura.

Diseñar 

  • Plan estratégico: Priorización, recursos y marco regulatorio.
  • Proyecto: elementos funcionales, tecnológicos y normativos.
  • Formación y gestión del cambio.

Transformar 

  • Instalación & Configuración.
  • Tuning & Testing.
  • Desplegar y gestionar el impacto.

Evaluar 

  • Análisis post implantación.
  • Tuning.
  • Gestión del cambio y nuevas necesidades.

Y para todo ello contamos en IN2 con un ecosistema experto en soluciones de gestión documental:

  • Documentalistas con experiencia en tecnología.
  • Asesores legales especializados en TIC.
  • Equipo tecnológico experto en servicios de gestión documental.
  • Programa de gestión documental Open Source Alfresco

Expertos en Gestión Documental

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Modelo de Gestión Documental

modelo de gestión documental